Zapytanie ofertowe – gorące posiłki dla Świadczeniobiorców CUS

Zgodnie z załącznik nr 4 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych w CUS Krynica Morska

CUS KRYNICA MORSKA

Krynica Morska

ul. Górników 15 A

TEL/FAX 55 620 24 17

e-mail:sekretariat@ cus-krynicamorska.pl

Krynica Morska, dnia 10.09.2025r.

CUS.261.2.2025

F O R M U L A R Z

Nazwa zamawiającego

Centrum Usług Społecznych w Krynicy Morskiej

ZAPRASZA

DO ZŁOŻENIA PROPOZYCJI/OFERTY NA ZADANIE:

przygotowanie, wydanie i/lub dowiezienie gorących posiłków dla Świadczeniobiorców Centrum Usług Społecznych w Krynicy Morskiej ul. Górników 15a.

I. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej:

1. Należy ją złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie.

2. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy.

3. Ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo i słownie.

4. Ma być napisane w języku polskim, czytelnie i trwałą techniką.

5. Ma obejmować całość zamówienia.

II . Opis przedmiotu zamówienia.

Usługa zapewnienia (przygotowania i wydania, i w zależności od potrzeby dowiezienia do siedziby Zamawiającego: CUS w Krynicy Morskiej gorących posiłków (tj. zupa regeneracyjna 0,75 l z wkładką mięsną) dla Świadczeniobiorców CUS w Krynicy Morskiej (tj. dla osób dorosłych, które własnym staraniem nie są w stanie zapewnić sobie jednego gorącego posiłku dziennie szczególnie w okresie jesienno- zimowym, w dni robocze to jest od poniedziałku do piątku, w godzinach 13.00- 14.00 (lub w innych godzinach ustalonych przez obie Strony), z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy określonych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 296) w okresie od października do grudnia 2025 r. Szacunkowa ilość wydawanych dziennie posiłków 10-15.

III. Termin.

Wymagany termin realizacji zamówienia od 01.10.2025 r. do 31.12.2025 r.

IV. Kryteria wyboru.

Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie się kierował kryteriami:

– cena 80 %

– doświadczenie w prowadzeniu punktu zbiorowego żywienia 20 %

W powyższych kryteriach oferta może uzyskać łącznie max 100 punktów.

V. Propozycja ma zawierać następujące dokumenty.

1. Formularz oferty/propozycji wg załączonego wzoru, który zawiera także oświadczenie złożone pod odpowiedzialnością karną dotyczące okresu prowadzenia punktu zbiorowego żywienia.

2. Kserokopię aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego wykonawcę do występowania w obrocie prawnym.

3. Wypełniony i zaparafowany wzór umowy.

VI. Opis wyboru:

W ustalonych kryteriach oferta może uzyskać łącznie max 100 punktów.

W zakresie kryterium ceny ocena nastąpi według wzoru:

Punkty całkowite w ocenie kryterium ceny = (cena brutto najniższa z nieodrzuconych ofert podzielona przez cenę brutto ocenianej oferty) pomnożona razy 100 i razy 80 %.

Oferta najkorzystniejsza cenowo otrzyma w tym kryterium 80 pkt.

W zakresie kryterium doświadczenia ocena nastąpi według wzoru:

Punkty w ocenie kryterium doświadczenia:

– prowadzenie całorocznej działalności polegającej na prowadzeniu zakładu zbiorowego żywienia w okresie powyżej 5 lat (od czasu co najmniej 2019 r.)- 5 pkt

– prowadzenie całorocznej działalności polegającej na prowadzeniu zakładu zbiorowego żywienia w okresie od 2020 r.- 4 pkt

– prowadzenie całorocznej działalności polegającej na prowadzeniu zakładu zbiorowego żywienia od 2021 r. – 3 pkt

– prowadzenie całorocznej działalności polegającej na prowadzeniu zakładu zbiorowego żywienia od 2022 r. – 2 pkt

– prowadzenie całorocznej działalności polegającej na prowadzeniu zakładu zbiorowego żywienia od 2023 r.- 1 pkt

– prowadzenie całorocznej działalności polegającej na prowadzeniu zakładu zbiorowego żywienia od 2024 r. lub roku bieżącego- 0 pkt

Punkty całkowite w ocenie kryterium doświadczenia = ilość punktów przyznanych za okres całorocznej działalności polegającej na prowadzeniu zakładu zbiorowego żywienia podzielona przez 5 i pomnożona razy 100 i razy 20 %.

Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 20 pkt.

Punktację z kryterium ceny i doświadczenia sumuje się i porównuje. Oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów będzie ofertą przyjęta do realizacji.

VII. Miejsce i termin.

1. Miejsce i termin złożenia propozycji/oferty :

1. Propozycję/ofertę należy złożyć w terminie do 23.09.2025 r. w formie zgodnej ze wskazaniem zamawiającego, w siedzibie Zamawiającego: Centrum Usług Społecznych w Krynicy Morskiej ul. Górników 15a, 82-120 Krynica Morska, który działa w godz. 7- 15, drogą elektroniczną na adres: sekretariat@cus-krynicamorska.pl lub za pomocą skrzynki epuap.

2. Propozycja otrzymana przez zamawiającego po terminie podanym powyżej nie będzie uwzględniona przy wyborze. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie propozycję przed terminem upływu jej składania.

VIII. Dodatkowe informacje.

1. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami z ramienia Zamawiającego są;

1. Dyrektor CUS Pani Agnieszka Murawska- Nikołajuk

2. starszy pracownik socjalny- Katarzyna Herman

2. Zawarcie umowy odbędzie się w terminie wyznaczonym przez zamawiającego w powiadomieniu o wyborze propozycji cenowej (ofertowej). Wybrany Wykonawca zobowiązany jest podpisać umowę w siedzibie CUS w Krynicy Morskiej.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania do złożenia wyjaśnień bądź okazania do wglądu dokumentów mających znaczenie dla zapytania ofertowego w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. W przypadku nieudzielenia wyjaśnień albo niewskazania dokumentów Zamawiający zastrzega możliwość odrzucenia oferty.

4. Zamawiający odrzuci ofertę podlegającą odrzuceniu, ofertę niekompletną, ofertę zawierającą nieprawdziwą informację, ofertę niespełniającą warunków udziału w postępowaniu bądź ofertę niepodpisaną przez Wykonawcę bądź podpisaną przez osobę nieuprawnioną.

( podpis Dyrektora)